Im Apple Business Manager können Managed Apple IDs erstellt und jedem Mitarbeiter zugewiesen werden, der ein Apple Gerät für geschäftliche Zwecke nutzt. Managed Apple IDs geben IT-Administratoren mehr Kontrolle über die Verwaltung von Inhalten, indem sie Apps und Bücher bestimmten Benutzern zuweisen und Geräte in einer Apple Mobile Device Management (MDM)-Lösung registrieren können.
Bevor Apple Managed Apple IDs einführte, mussten Apps persönlichen Apple IDs zugewiesen werden, was sie zum Eigentum des Nutzers und nicht des Unternehmens machte. Mit Managed Apple IDs wird dies vermieden, da das Unternehmen das Eigentum an allen Inhalten behalten kann. Verwaltete Apple IDs sind auch das Herzstück von Apples User Enrollment Funktion, die mit macOS 10.15 und iOS 13 veröffentlicht wurde. Sie ermöglichen es Unternehmen, nahtlos BYOD-Richtlinien (Bring Your Own Device) umzusetzen und gleichzeitig die Privatsphäre des Nutzers und des Unternehmens zu respektieren, indem unterschiedliche Datensätze für Arbeit und Privatleben verwendet werden.