Dentro de Apple Business Manager, los ID de Apple gestionados pueden crearse y asignarse a cualquier empleado que utilice un dispositivo Apple con fines empresariales. Los ID de Apple gestionados ofrecen a los administradores de TI un mayor control sobre la gestión de contenidos, permitiéndoles asignar aplicaciones y libros a usuarios específicos e inscribir dispositivos en una solución de gestión de dispositivos móviles (MDM) de Apple.
Antes de que Apple introdujera los ID de Apple gestionados, las aplicaciones debían asignarse a ID de Apple personales, lo que las convertía en propiedad del usuario y no de la empresa. Los ID de Apple gestionados evitan esto al permitir que la empresa conserve la propiedad de todo el contenido. Los ID de Apple gestionados también son el núcleo de la función de inscripción de usuarios de Apple, que se lanzó con macOS 10.15 e iOS 13. Permiten a las empresas implantar sin problemas los ID de Apple personales. Permiten a las empresas aplicar sin problemas políticas de "trae tu propio dispositivo" (BYOD) respetando la privacidad del usuario y de la empresa mediante el uso de conjuntos de datos diferentes para el trabajo y la vida personal.